Collaborateur-trice technique à 100%
Rejoignez notre équipe
Vous avez acquis les bases du métier dans l’assistanat d’une gérance technique immobilière et vous souhaitez évoluer avec autonomie et responsabilité ?
Poste à pourvoir dès 1er juin 2026.
Description du poste :
- Organiser le secrétariat des gérants techniques, notamment prendre et transmettre les messages du groupe, gérer le flux des documents, tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas ;
- Prendre en charge les demandes de travaux d’entretien courants des locataires et émettre les bons travaux. Assurer le suivi de l’exécution et le contrôle de la facturation par les entreprises, opérer les saisies informatiques y relatives ;
- Assister le Gérant technique dans les demandes et le suivi des offres également dans la gestion en interne de l’entretien des locaux, et établir les tableaux comparatifs nécessaires ;
- Établir la correspondance liée au recouvrement des frais de remise en état des locaux endommagés par les locataires, en cours de bail, ou suite à un état des lieux de sortie et vérifier les encaissements des sommes dues, en coordination avec le service de comptabilité ;
- Opérer les saisies informatiques, notamment celles liées aux abonnements et aux contrats d’entretien, aux entreprises spécifiques, aux objets en gérance ;
- Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier Quorum, OnBase, Tayo).
Votre profil :
- Au bénéfice d’un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Pouvant justifier d’au moins 3 ans d’activité dans une régie immobilière ;
- Bonne résistance au stress et gestion des priorités ;
- Orienté-e service à la clientèle, doté-e d’une capacité d’écoute et d’empathie ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout ;
- De langue maternelle française et bonnes connaissances de l’anglais ;
- Motivé-e à rejoindre une équipe soudée et compétente ;
- Prêt-e à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme ;
Nous vous offrons :
- Une activité au sein d’une grande société familiale à fort ancrage local ;
- La possibilité d’intégrer une régie aux excellentes prestations ;
- La Direction a portée des collaborateurs ;
- Une équipe dynamique basée sur l’entraide ;
- Un cadre et un environnement de travail agréable ;
- Des formations continues et séminaires encouragés ;
- Des horaires flexibles ;
- Une rémunération attractive avec 13ème mois de salaire ;
- Des possibilités d’évolution ;
- Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site ;
- Un plan de prévoyance amélioré ;
- Diverses attentions hebdomadaires (fruits, fleurs).
Intéressé(e) ?
Adressez-nous votre dossier de candidature complet uniquement par voie informatique et nous vous contacterons en toute confidentialité.
Moser Vernet & Cie – Agence immobilière à Genève
La Régie Moser Vernet & Cie est une entreprise familiale implantée à Genève depuis 1891. Travaillant sous la conduite de quatre Associés, notre entreprise est forte de quelques 90 collaborateurs au bénéfice d’une grande expérience et de formations professionnelles dans l’ensemble des domaines liés à la gérance immobilière. Ainsi, les compétences humaines, assurées par les Associés, les chefs des services et les collaborateurs, résident dans la réactivité, la rigueur et la connaissance approfondie du marché immobilier genevois.
Contactez-nous car vous êtes la personne que nous recherchons.
Adressez-nous votre dossier de candidature complet uniquement par voie informatique et nous vous contacterons en toute confidentialité.